Pilotinformation och integritet

Om piloten

Syftet är att prova om appen gör det enklare att samordna barnens vardag mellan två hem. Kontrollera gärna uppgifterna i appen och berätta om något är oklart eller inte fungerar som väntat.

Det här kan ni göra i Samvardag

• Ekonomi: registrera gemensamma och återkommande kostnader, se saldo och historik, göra invändningar och registrera betalningar som mottagaren bekräftar. Appen överför inga pengar.
• Kalender: hålla ordning på boendescheman, överlämningar, undantag och delade händelser.
• Listor: dela vanliga listor och spara packlistor för det som brukar följa med barnen. Packningen visas automatiskt inför kommande överlämningar.
• Notiser: se ändringar som behöver uppmärksamhet i appen. Pushnotiser är valfria.

Ni hanterar själva era överenskommelser och invändningar. Samvardag avgör inte vem som har rätt och löser inte tvister mellan föräldrar.

Vilka uppgifter sparas?

För att kontot och familjens gemensamma vardag i appen ska fungera kan tjänsten spara:

• föräldrars namn och e-postadresser
• familjens namn och barnens förnamn
• kostnader, fördelningar och betalningar som registreras i appen
• invändningar, ändringar och återkommande kostnader
• boendescheman, överlämningar, undantag och delade kalenderhändelser med eventuella platser och anteckningar
• gemensamma listor, packlistor och packning inför överlämningar samt ändringshistorik
• notiser och lässtatus samt pushprenumerationens leveransadress och tekniska nycklar om du aktiverar push
• kostnadstext, AI-förslag och de uppgifter du godkänner
• uppladdade kvittobilder
• teknisk konto- och driftinformation som behövs för att tjänsten ska fungera

Fyll bara i sådant som behövs för att använda tjänsten.

Kvitton och AI

När du använder en AI-funktion skickas den kostnadstext eller kvittobild som behövs för tolkningen till OpenAI, inklusive eventuella namn i underlaget. Dagens datum skickas också som hjälp för tolkningen. AI används för kostnadsförslag från text och kvitton. Du kan också registrera kostnader manuellt.

AI:n skapar ett förslag som du granskar, kan ändra och uttryckligen godkänner innan det får ekonomisk effekt. Appens fasta beräkningsregler hanterar saldo, fördelning, behörigheter och status.

Förslaget blir inte en ekonomisk kostnad i appen förrän du själv godkänner det. Originalkvittot sparas privat under piloten så att registreringen går att följa i efterhand.

Tjänster som används

• Supabase lagrar appens uppgifter i en databas och kvittobilder i privat fillagring. Supabase Auth hanterar konton, inloggning, kontobekräftelse och lösenordsåterställning.
• OpenAI används för att tolka kostnadstext och kvittobilder till förslag.
• Resend levererar familjeinbjudningar via e-post och används som e-postleverantör för kontomejl där det är konfigurerat via Supabase Auth. Inbjudan innehåller mottagarens e-postadress, inbjudarens namn, familjens namn och en personlig inbjudningslänk.
• Vercel används för att köra webbappen.

Notiser och valfri push

Notiser i appen fungerar även om du inte aktiverar push. Du kan markera dem som lästa och behålla dem i historiken. Push kräver ditt val och tillåtelse i webbläsaren.

Om du aktiverar push sparas de tekniska uppgifter som behövs för att skicka till din webbläsare via dess pushleverantör. Pushtexten innehåller avsiktligt inga belopp, barnnamn eller andra känsliga detaljer. Du öppnar appen för att läsa mer. Push kan stängas av på sidan Notiser.

Hur länge sparas uppgifter?

Ekonomisk historik och kvittobilder behålls under piloten för spårbarhet. Även kvitton där AI-tolkningen misslyckas eller förslaget inte slutförs kan för närvarande ligga kvar.

Automatisk gallring är ännu inte införd. Reglerna för lagring kan därför förtydligas eller ändras före en bredare lansering. Det finns ingen bestämd lagringstid i den här pilotversionen.

Åtkomst och begränsningar

Familjens uppgifter är avskilda från andra familjer. Åtkomst begränsas till inloggade, aktiva familjemedlemmar enligt appens behörigheter. Underlag och AI-förslag är privata för den som registrerar dem; den godkända kostnaden delas med familjen. Kvittolagringen är privat och använder inte offentliga fillänkar. Notiser och pushprenumerationer hör till mottagarens konto.

Samvardag är inte en banktjänst eller ett system för juridisk bokföring. Undvik att skriva in onödiga känsliga uppgifter i kostnadsbeskrivningar, fritext eller anteckningar om kvitton.

Frågor, rättelser och radering

Under piloten kan du kontakta pilotansvarig för att rapportera problem, ställa frågor eller be om rättelse eller radering av ditt pilotkonto och dina uppgifter.

Mejla oss på kontakt@samvardag.se.